Deine Herausforderung bei uns

• Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
• Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks
• Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs
• Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen
• Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager
• Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2–3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert
• IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben
• Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Wohnort in der Nähe des Standortes Heidelberg / Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung 
• Führerschein Klasse B ist ein must have

Das bieten wir Dir

• Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich
• Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
• 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit
• Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich!
• Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
• Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern

Wie du uns erreichst

Selina Wegert
Teamleiter
Tel: 0 6221 6793751

Über uns

Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.